Quy trình tiêu hủy tài liệu chuẩn là phần quan trọng để phân biệt giữ Dịch vụ Hủy tài liệu chuyên nghiệp với các dịch vụ tiêu hủy tài liệu kém uy tín trên thị trường.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm phục vụ cho Khách hàng lớn trong và ngoài nước, TNHH Giấy Tiến Trí (nay là TTECO Shredding) luôn tuân thủ nghiêm ngặt quy trình 5 bước từ lúc khách hàng liên hệ đến khi nghiệm thu.
Tham khảo:
Bảo mật thông tin doanh nghiệp – Bạn cần thuê dịch vụ hủy tài liệu uy tín
Để quý khách hiểu rõ hơn về quy trình hợp tác dịch vụ tiêu hủy tài liệu với công ty TNHH Giấy Tiến Trí như thế nào? Hãy xem qua bài viết sau.
Bước 1 [Quy trình tiêu hủy tài liệu] – Nhận tư vấn
Điểm đầu tiên của quy trình tiêu hủy tài liệu là tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng và tư vấn về thời gian, giá cả.
Công ty TNHH Giấy Tiến Trí cung cấp cho quý khách hàng 2 hình thức tư vấn đơn giản khác nhau. Cụ thể như sau:
- Cách 1: Tư vấn khách hàng qua số hotline 0944123789 hoặc 02835123789. Khi tiếp nhận cuộc gọi, đội ngũ chăm sóc khách hàng sẽ ghi nhận thông tin khách hàng, đồng thời tư vấn và hỗ trợ về mọi thông tin liên quan đến dịch vụ.
- Cách 2: Tại mục “Liên Hệ” của website https://dichvuhuygiay.com/lien-he/, quý khách hàng có thể để lại thông tin hỗ trợ. Sau khi tiếp nhận, sẽ có nhân viên gọi lại để tư vấn.
Hiện nay có nhiều dịch vụ tiêu hủy tài liệu đang hoạt động với phương thức mạo danh công ty uy tín khác. Chính vì thế quý khách cần lưu ý, công ty TNHH Giấy Tiến Trí chỉ có 1 website duy nhất là https://dichvuhuygiay.com.
Bất kì website nào khác mang tên Giấy Tiến Trí đều là giả mạo. Điều này có thể gây ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn nếu không may hợp tác.
Bước 2 [Quy trình tiêu hủy tài liệu] – Khảo sát và báo giá
Đội ngũ nhân viên công ty sẽ đến trực tiếp nơi lưu trữ để khảo sát. Bước này giúp xác định được chính xác số lượng tài liệu cần tiêu hủy, số lượng nhân công để di chuyển tài liệu, phương tiện di chuyển nào phù hợp, thời gian nào trong ngày sẽ tốt nhất.
Bởi hiện nay có nhiều doanh nghiệp lưu trữ tài liệu tại văn phòng của toà nhà cao tầng, tài liệu phải được di chuyển bằng thang máy riêng. Chính vì thế mà bước khảo sát rất quan trọng.
Khi có được những thông tin chi tiết sau khảo sát, việc báo giá cũng trở nên dễ dàng và chi tiết hơn. Sau khi làm xong báo giá, công ty sẽ gửi qua email mà quý khách hàng đã cung cấp trước đó.
Bước 3 [Quy trình tiêu hủy tài liệu] – Làm hợp đồng
Hợp đồng được xem là căn cứ hợp tác có giá trị pháp luật mà mọi cuộc giao dịch nào cũng cần phải có.
Hợp đồng của công ty TNHH Giấy Tiến Trí sẽ bao gồm đầy đủ các điều khoản hợp tác, chính sách bồi thường, điều kiện bảo mật thông tin, giá cả, thời gian thực hiện, thời gian thanh toán…
Hợp đồng sẽ được kí sau khi đối tác xác nhận đồng ý bản báo giá từ công ty. Mỗi bên sẽ giữ 1 bản để lưu trữ.
Bước 4 [Quy trình tiêu hủy tài liệu] – Thực hiện tiêu hủy
Tất nhiên, thực hiện tiêu hủy là bước quan trọng nhất trong quy trình tiêu hủy tài liệu.
Công ty TNHH Giấy Tiến Trí (TTECO Shredding) luôn trong tư thế chuẩn bị sẵn sàng từ nhân viên, xe vận chuyển cho đến máy móc hiện đại nhất. Sau khi kí hợp đồng sẽ có sự xác nhận thống nhất ngày thực hiện để tiến hành tiêu hủy.
Trước hết đội ngũ nhân viên sẽ bốc xếp tài liệu cần tiêu hủy lên xe tải, đảm bảo thùng xe được niêm phong. Khi đến xưởng, thực hiện tiêu hủy nhanh chóng tức thì.
Trong quá trình tiêu hủy có sự giám sát của đại diện khách hàng. Nếu trường hợp khách hàng không có đại diện đi cùng, dịch vụ huỷ giấy Tiến Trí sẽ quay lại video tiêu huỷ hoặc gọi video để khách hàng thấy được quá trình tiêu huỷ.
Quí khách có thể tham khảo video tiêu hủy giấy tại công ty TNHH Giấy Tiến Trí tại đây.
Bước 5[Quy trình tiêu hủy tài liệu] – Nghiệm thu
Có thể nói, nghiệm thu là bước quan trọng cuối cùng của mọi sự hợp tác. Nghiệm thu thành công đồng nghĩa với việc cả hai bên cùng hài lòng về nhau.
Khi nghiệm thu xong, sau khi nhận tiền thanh toán từ đối tác, công ty sẽ tiến hành xuất hóa đơn giá trị gia tăng. Cuộc giao dịch kết thúc.
Trên đây là 5 bước quy trình tiêu hủy tài liệu tại công ty TNHH Giấy Tiến Trí. Bạn có thể trải nghiệm quy mô cũng như quy trình thực hiện này bằng cách đến trực tiếp xưởng để có cái nhìn chân thật hơn.
Thông tin liên hệ dịch vụ hủy tài liệu:
TTECO Shredding (Công Ty TNHH Giấy Tiến Trí)
Hotline: 0944123789 – 02835123789 (9h – 17h, Thứ 2 – Chủ Nhật hàng tuần)
