Quá tải tài liệu cũ là nỗi đau đầu của bất kỳ tổ chức giáo dục nào, và Đại học HUFLIT cũng không ngoại lệ, nhất là lượng bài thi cũ của các học kỳ cứ tiếp tục phình to theo thời gian.
Cuối năm 2023, khi không gian lưu trữ và văn phòng ngày càng chật chội, ảnh hưởng tới việc lưu trữ giấy tờ, tài liệu của các kỳ thi sắp tới, cũng như khiến không gian làm việc ngột ngạt hơn, anh Ninh Nguyễn, cán bộ quản trị của HUFLIT, là người nhận nhiệm vụ xử lý các tài liệu, bài thi đã hết thời hạn lưu trữ quyết định hành động để giải phóng kho lưu trữ, chuẩn bị không gian cho những tài liệu mới.
Đọc thêm:
Vì sao trường đại học, cao đẳng cần dịch vụ hủy tài liệu định kỳ?
Giải pháp tối ưu cho Hủy tài liệu hết hạn ở trường học
Tất nhiên, đối với số lượng tài liệu lớn như vậy, giải pháp tự xử lý bằng máy hủy giấy công suất lớn mang đến nhiều vấn đề:
- Chi phí đầu tư máy hủy giấy công suất lớn rất cao, và còn phải bảo trì sau mỗi đợt hủy giấy.
- Cần thêm không gian riêng để hủy giấy, điều khá xa xỉ đối với các trường đại học ở một đô thị chật chội như TP HCM.
- Việc dọn dẹp, xử lý vụn giấy sau khi hủy để đảm bảo vệ sinh môi trường là khá tốn kém.
- Khó khăn lớn nhất: cần nhân lực riêng để phân loại, thu gôm, vận chuyển về nơi hủy, trường đại học không có sẵn nhân lực làm việc này, mà nếu thuê ngoài vừa tốn kém vừa không đảm bảo việc thu gôm phân loại sẽ được thực hiện chuyên nghiệp, nhanh chóng và bảo mật theo đúng qui định về lưu trữ tài liệu cho tổ chức giáo dục.
Anh Ninh quyết định tìm một giải pháp chuyên nghiệp. Anh liên hệ một số dịch vụ hủy tài liệu trên mạng, nhưng hầu hết không đáp ứng được kỳ vọng. Một số nơi thiếu minh bạch về cách xử lý, số khác báo giá cao mà không đảm bảo xử lý nhanh và hỗ trợ thu gom, vận chuyển, họ cũng không đảm bảo quay video bằng chứng quá trình hủy giấy để nghiệm thu.
Xem thêm:
Tiêu chí quan trọng khi chọn Dịch vụ hủy tài liệu cho trường học
Qua gợi ý của một người bạn phụ trách kho lưu trữ ở một bệnh viện quốc tế tại TP HCM, anh Ninh thử liên lạc với Dịch vụ Hủy giấy Tiến Trí (TTECO Shredding).
Cuộc gọi đầu tiên với giám đốc của TTECO Shredding để lại ấn tượng tốt: anh Tiến Trí tư vấn nhiệt tình, giải thích rõ ràng qui trình làm việc, hỗ trợ thu gom vận chuyển nhanh chóng trong ngày và cam kết bảo mật cao với video bằng chứng hủy giấy trước khi nghiệm thu.
Đó là khởi đầu cho sự hợp tác lâu dài, bền vững giữa Dịch vụ Hủy giấy Tiến Trí (TTECO Shredding) và HUFLIT.
Quy Trình Hủy tài liệu chuyên nghiệp
Đội ngũ TTECO Shredding nhanh chóng đến HUFLIT, các nhân viên bắt đầu kiểm tra khối lượng tài liệu, tư vấn phương án xử lý, và trình bày quy trình tiêu hủy tài liệu chuyên nghiệp cho anh Ninh và các cán bộ phụ trách lưu trữ, giải đáp mọi thắc mắc liên quan.
Sau khi cân nhắc, anh Ninh quyết định chọn TTECO Shredding vì:
- Giá cả phải chăng so với các lựa chọn khác.
- Quy trình bảo mật đáng tin cậy, có giám sát trực tiếp.
- Linh hoạt thời gian, hỗ trợ cả cuối tuần.
- Cung cấp giấy chứng nhận sau khi hoàn tất.
Kết quả Tiêu Hủy: Nhanh – Gọn & Bảo mật
Cùng với đại diện HUFLIT, nhân viên của Tiến Trí kiểm kê toàn bộ tài liệu cần hủy, thực hiện đóng gói cẩn thận, vận chuyển đến nhà máy của Tiến Trí, sử dụng máy móc hiện đại để tiêu hủy. Anh Ninh được mời giám sát qua video, đảm bảo tài liệu được hủy hoàn toàn & không còn lo lắng về thông tin bị rò rỉ.
Kết Quả Thực Tế, kho lưu trữ HUFLIT đã được giải phóng một cách nhanh chóng, an toàn:
- 5 tấn tài liệu được xử lý an toàn.
- Kho lưu trữ giải phóng 70% không gian.
- Mọi dữ liệu nhạy cảm được bảo vệ hoàn toàn.
Đọc thêm:
Hủy tài liệu cho trường đại học: Cách TTECO Shredding giúp bảo mật & dọn dẹp kho lưu trữ
Cảm Nhận Từ Người Trong Cuộc
Với HUFLIT, một trường đại học lớn ở TP HCM, lần đầu tiên hợp tác với Dịch vụ Hủy giấy Tiến Trí (TTECO Shredding) đã mang lại trải nghiệm tốt hơn cả mong đợi, và mở đầu cho nhiều lần hợp tác về sau, Tiến Trí đã trở thành đối tác hủy tài liệu định kỳ của trường. Không những vậy, anh Ninh còn giới thiệu Hủy giấy Tiến Trí với nhiều trường đại học cao đẳng và tổ chức giáo dục khác.
Anh Ninh và HUFLIT còn hơn cả một khách hàng, mà là một đối tác vàng Tiến Trí có sự trân trọng và biết ơn rất lớn!
Liên Hệ Tiến Trí (TTECO Shredding)
Nếu bạn cần hỗ trợ hủy các giấy tờ, tài liệu cần bảo mật dữ liệu, cũng như các loại giấy tờ hết hạn khác, hãy gọi ngay cho TTECO Shredding để được hỗ trợ 24/7:
- Tư vấn miễn phí.
- Khảo sát tận nơi không tính phí.
- Giải pháp hủy tài liệu đáng tin cậy.
Đừng ngại gọi cho chúng tôi nhé:
- Hotline: 0944 123 789
- Email: eco@tteco.com
- Làm việc: 7 ngày/tuần, sẵn sàng hỗ trợ ngay khi bạn cần.
“Nhanh – Chuyên nghiệp – Bảo mật – Chi phí hợp lý.”
