Dịch vụ hủy tài liệu Tiến Trí là một trong những đơn vị tiên phong trong lĩnh vực hủy giấy, hủy tài liệu đã qua sử dụng. Tiến Trí hiện là đối tác tin cậy của nhiều khách hàng suốt gần 15 năm qua. Liên hệ Hotline 0944 123 789 / 028 3512 3789 để nhận báo giá.
Dịch vụ hủy tài liệu là gì? Doanh nghiệp của bạn từng hủy tài liệu hết giá trị chưa?
Dịch vụ hủy tài liệu là hoạt động tiêu hủy tài liệu giấy hết giá trị sử dụng, đảm bảo bảo mật thông tin tuyệt đối và góp phần bảo bảo vệ môi trường.
Đối với các công ty nhỏ, việc tự hủy tài liệu, giấy tờ nội bộ có thể dễ dàng thực hiện. Tuy nhiên, điều này rất khó khăn đối với các công ty, doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn với hàng chục, hàng trăm phòng ban khác nhau. Số lượng sổ sách, tài liệu, giấy có số lượng lớn.
Đối với các doanh nghiệp lớn, việc tiến hành tự hủy tài liệu cần thông qua rất nhiều thủ tục, quy trình ràng buộc. Bởi các tài liệu cần được chỉnh lý, lưu giữ, trải qua các đợt thanh, kiểm tra, đối chiếu số liệu, cuối cùng sau khi khai thác hết thông tin trong tài liệu, sổ sách, các phòng ban mới có thể trình các cấp quản lý xin tiêu hủy tài liệu hết giá trị.
Chính vì mức độ quan trọng của các thông tin lưu giữ trong sổ sách, tài liệu, số lượng tài liệu khi cần hủy bỏ thường rất lớn. Do đó việc tự hủy tài liệu bằng các máy hủy tài liệu mini, công suất nhỏ là điều bất khả thi.
Vì sao doanh nghiệp nên chọn dịch vụ hủy giấy?
Dịch vụ hủy tài liệu, hủy giấy hết giá trị tại các công ty chuyên hủy giấy công nghiệp mang đến những ưu điểm như:
Độ bảo mật cao
Các thông tin được lưu trữ trong kho vận, phòng ban của các tổ chức, doanh nghiệp có nguy cơ bị rò rỉ thông tin mật. Bên cạnh đó việc lưu giữ lượng lớn tài liệu không còn giá trị còn là nguy cơ cháy nổ tiềm ẩn, gây mất an toàn cho cơ quan.
Giải pháp hủy tài liệu bằng dịch vụ là cách hữu hiệu giúp loại bỏ các nguy cơ về an toàn thông tin cũng như đảm bảo an toàn lao động tại cơ quan, tổ chức.
Chi phí tối ưu
Hủy tài liệu, giấy tờ số lượng lớn giúp tối ưu chi phí cho doanh nghiệp. Thay vì các công ty, tập đoàn, xí nghiệp phải bỏ chi phí lớn lắp đặt hệ thống máy hủy tài liệu cá nhân, bạn có thể tìm kiếm đơn vị thứ 3 chuyên cung cấp các dịch vụ để giải quyết số lượng sổ sách, giấy tờ hết giá trị để có không gian lưu trữ cho các thông tin mới.
Hiệu quả, nhanh chóng
Với các cơ quan, doanh nghiệp có số lượng giấy tờ cần hủy bỏ thường rất lớn, đòi hỏi cần hủy bỏ nhanh chóng. Lựa chọn các đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ hủy tài liệu chuyên nghiệp là cách giúp doanh nghiệp nhanh chóng loại bỏ các giấy tờ, sổ sách hết giá trị một cách nhanh chóng, bảo mật.
Tiết kiệm nhân lực, nguồn lực nội bộ
Lựa chọn hủy bỏ tài liệu theo các cách truyền thống khiến quy trình loại bỏ tài liệu kéo dài, ảnh hưởng đến kho vận, hiệu suất công việc nhất định của các phòng ban. Chính vì thế việc hủy tài liệu nhanh chóng không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn giảm chi phí quản lý nhân lực.
Vậy doanh nghiệp lớn có nên lắp đặt hệ thống máy hủy giấy, tài liệu mini tại cơ quan?
Thực tế máy hủy tài liệu chỉ phát huy tối đa hiệu quả nếu sử dụng để hủy bỏ các tài liệu cá nhân. Với Nếu doanh nghiệp duy trì số lượng máy hủy giấy mini sẽ tốn nhân lực và chi phí vận hành. Theo thời gian, hệ thống máy hủy tài liệu sẽ gặp những trục trặc nhất định khiến các quy trình xử lý giấy gặp gián đoạn. Chính vì thế lựa chọn các đơn vị hủy giấy lớn giúp doanh nghiệp không cần tốn khoản chi phí lắp đặt và duy trì hệ thống máy hủy tài liệu tại cơ quan.
Dịch vụ hủy tài liệu Tiến Trí – Giải pháp an toàn, nhanh chóng cho doanh nghiệp
Công ty TNHH Giấy Tiến Trí là đơn vị cung cấp dịch vụ hủy tài liệu chuyên nghiệp, đối tác của nhiều khách hàng là công ty, doanh nghiệp lớn nhiều năm qua. Thành lập từ năm 2009 – trong giai đoạn đất nước trải qua giai đoạn khủng hoảng kinh tế – đến nay Tiến Trí không ngừng phát triển, khẳng định vị trí tiên phong trong lĩnh vực hủy tài liệu công nghiệp số lượng lớn.
Lựa chọn Tiến Trí, bạn hoàn toàn yên tâm bởi:
– Xưởng hủy tài liệu quy mô lớn: Tiến Trí sở hữu 2 nhà máy xử lý tiêu hủy tài liệu giấy hết giá trị, theo tiêu chuẩn đo lường TCVN 3.
– Bảo mật thông tin tuyệt đối: Tiến Trí cam kết thực hiện dịch vụ tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo quy định, đảm bảo an toàn, tuyệt mật các thông tin tài liệu của công ty, doanh nghiệp.
– Chi phí hủy giấy kinh tế: Tiến Trí áp dụng phương pháp tiêu hủy xay nghiền bằng Hệ thống máy hủy giấy công suất lớn, giúp quy trình tiêu hủy tài liệu hết giá trị sử dụng nhanh chóng, đảm bảo tốt nhất cho vấn đề bảo vệ môi trường. Vì thế Giấy Tiến Trí có giá tốt nhất cho khách hàng, mang đến giải pháp tối ưu chi phí cho hoạt động của cơ quan, doanh nghiệp.
– Chi phí dịch vụ trọn gói: Tại Tiến Trí, chi phí dịch vụ hủy tài liệu là trọn gói. Bảng giá dịch vụ sẽ được báo trực tiếp với khách hàng sau khi nhân viên Tiến Trí hoàn tất khảo sát, đánh giá sơ lược. Nhìn chung, chi phí phụ thuộc vào vị trí nơi nhận giấy; Số lượng giấy; bốc xếp giấy từ kho lên xe…
– Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân viên Tiến Trí luôn đồng hành, tư vấn, hỗ trợ chuyên sâu nhằm giúp khách hàng nắm được quy trình xử lý tài liệu hết giá trị tại Tiến Trí. Nhờ vậy giúp rút ngắn thời gian, công sức của khách hàng.
– Quy trình rõ ràng: Sự chặt chẽ của quy trình liên hệ đặt dịch vụ hủy giấy, tài liệu Tiến Trí giúp khách hàng an tâm nhờ chất lượng, hiệu quả cũng như tính bảo mật thông tin.
Quy trình hủy tài liệu tại Tiến Trí
Quy trình đặt dịch vụ hủy tài liệu tại Tiến Trí gồm 5 bước cụ thể:
Bước 1. Nhận tư vấn dịch vụ hủy giấy, hủy tài liệu
Để thuận tiện trong việc trao đổi thông tin, khách hàng liên hệ Tiến Trí thông qua 2 hình thức gồm liên hệ Hotline 0944 123 789 / 028 3512 3789 hoặc Liên hệ trực tiếp qua Website Tiến Trí tại đây.
Bước 2. Khảo sát và báo giá dịch vụ hủy tài liệu
Đội ngũ nhân viên Tiến Trí sẽ đến khảo sát trực tiếp nơi lưu trữ tài liệu của doanh nghiệp nhằm nắm được số lượng giấy cần tiêu hủy, vị trí của tài liệu, khung thời gian lưu chuyển tài liệu thuận tiện nhất.
Khi có được những thông tin chi tiết sau khảo sát và đánh giá sơ bộ, Tiến Trí sẽ tiến hành báo giá chi phí hủy tài liệu, sổ sách của khách hàng qua email mà quý khách hàng đã cung cấp trước đó.
Bước 3. Ký kết hợp đồng
Các điều khoản trong hợp đồng của công ty TNHH Giấy Tiến Trí bao gồm đầy đủ các điều khoản hợp tác, chính sách bồi thường, điều kiện bảo mật thông tin, giá cả, thời gian thực hiện, thời gian thanh toán…
Hợp đồng sẽ được ký sau khi đối tác xác nhận đồng ý bản báo giá từ công ty. Mỗi bên sẽ giữ 1 bản để lưu trữ.
Bước 4. Thực hiện
Đội ngũ nhân viên và đội xe chuyên dụng sẽ tiến hành bốc dỡ tài liệu cần hủy bỏ, đảm bảo được niêm phong. Khi vận chuyển đến xưởng, toàn bộ tài liệu, giấy tờ hết giá trị sẽ được tiêu hủy tức thì. Tất cả quá trình đều được đại diện khách hàng giám sát hoặc xác nhận hoàn tất bằng video.
Bước 5. Nghiệm thu
Sau khi hoàn tất quá trình xử lý giấy tờ hết giá trị của khách hàng, Tiến Trí sẽ xuất hóa đơn giá trị gia tăng khi nhận được thanh toán từ đối tác.
Hãy liên hệ ngay Tiến Trí qua Hotline để được tư vấn chi tiết Dịch vụ hủy tài liệu. Với phương châm Bảo mật – Chuyên Nghiệp – Uy tín, Giấy Tiến Trí chính là giải pháp giúp doanh nghiệp của bạn hủy bỏ tài liệu một cách nhanh chóng, độ bảo mật cao, góp phần bảo vệ môi trường với chi phí tiết kiệm.
